Regulamin Komisji Rewizyjnej
REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ
Regulamin pracy Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Absolwentów i Przyjaciół Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego
Na podstawie § 36 ust. 4 Statutu Stowarzyszenia Absolwentów i Przyjaciół Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego tworzy się Regulamin Komisji Rewizyjnej, o następującej treści:
§ 1.
1. Komisja Rewizyjna jest jedną z władz Stowarzyszenia powołaną do sprawowania kontroli nad jego działalnością.
2. Komisja Rewizyjna działa w oparciu o Statut Stowarzyszenia oraz uchwalony przez Walne Zebranie Członków Regulamin.
§ 2.
1. Komisja Rewizyjna jest wybierana przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu tajnym na 4-letni okres kadencji i składa się z 3-5 członków, którzy wybierają ze swego grona przewodniczącego i oraz jego Zastępcę.
§ 3.
1. Praca członków Komisji opiera się na pracy społecznej jej członków.
2. Członkowie Komisji lub inny upoważniony członek może uczestniczyć z głosem doradczym w posiedzeniach Zarządu.
1. Komisja ma prawo żądania od członków i władz Stowarzyszenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw. Władze i członkowie Stowarzyszenia mają obowiązek przekazania pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw bez zbędnej zwłoki.
§ 5.
1. Działalność Komisji kończy się z chwilą wyboru nowej Komisji Rewizyjnej przez Walne Zebranie Członków.
§ 6.
Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
a) kontrolowanie, co najmniej raz w roku działalności Stowarzyszenia, ze szczególnym zwróceniem uwagi na działalność finansową,
b) występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli i żądanie wyjaśnień,
c) przedkładanie Walnemu Zebraniu Stowarzyszenia informacji i sprawozdań z przeprowadzonych kontroli oraz uwag i wniosków z nich wynikających,
d) dokonywanie oceny projektów budżetu i bilansów,
e) składanie na Walnym Zebraniu wniosków o udzielenie (lub odmowę udzielenia) absolutorium dla Zarządu,
f) prawo żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania oraz prawo żądania zwołania posiedzenia Zarządu w razie stwierdzenia nie wywiązywania się przez Zarząd Stowarzyszenia z jego statutowych obowiązków,
g) zwołanie Walnego Zebrania, w razie nie zwołania go przez Zarząd Stowarzyszenia w terminie ustalonym statutem,
h) składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu
1. Zadaniem Komisji Rewizyjnej jest: a. rzetelne i obiektywne ustalenie stanu faktycznego b. ustalenie nieprawidłowości i uchybień oraz skutków i przyczyn ich powstania, jak również osób odpowiedzialnych za ich powstanie c. wskazanie przykładów dobrej i sumiennej pracy.
2. Komisja w terminie do 14 dni od zakończenia kontroli, sporządza protokół pokontrolny, podpisywany przez członków. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, które otrzymuje Przewodniczący Zarządu Stowarzyszenia oraz Przewodniczący Komisji Rewizyjnej po zakończeniu kontroli.
3. W protokole pokontrolnym ujmuje się fakty służące do oceny kontrolowanego podmiotu, Zarządu, Członków; uchybienia i nieprawidłowości, ich przyczyny i skutki, osoby odpowiedzialne i przykłady dobrej pracy; wnioski i zalecenia usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz wyciągnięcia konsekwencji wobec osób odpowiedzialnych za powstanie tych nieprawidłowości w określonym terminie.
4. Protokół powinien ponadto zawierać:
a. nazwę kontrolowanego/kontrolowanych podmiotów
b. imiona i nazwiska osób kontrolujących
c. określenie przedmiotu kontroli
d. czas trwania kontroli
e. wskazanie uchybień i nieprawidłowości
f. wnioski i zalecenia usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości
g. wnioski dotyczące wyciągnięcia konsekwencji wobec osób odpowiedzialnych za powstanie nieprawidłowości w określonym terminie
h. wykaz załączników.
§ 8.
1. Zebrania Komisji zwołuje Przewodniczący bądź osoba przez niego upoważniona.
2. Zebrania odbywają się w miarę potrzeby, jednakże nie rzadziej niż raz w roku.
3. W zebraniach mogą brać udział osoby zaproszone przez Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.
§ 9.
1. Komisja Rewizyjna przy wykonywaniu swoich kontrolnych funkcji, w przypadku wyjątkowo skomplikowanej kwestii, może skorzystać z usług specjalisty z danej dziedziny wiedzy, również spoza Stowarzyszenia.
§ 10.
1. Wszelkie decyzje Komisji Rewizyjnej podejmowane są w drodze uchwały.
2. Uchwały Komisji zapadają zwykłą większością głosów przy obecności wszystkich członków Komisji.
3. W przypadku równej liczby głosów "za" i "przeciw" decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
4. W uzasadnionych nie cierpiących zwłoki przypadkach głosowanie może się odbyć w drodze ustalenia telefonicznego, e-mailowego, bądź korespondencyjnego.
§ 11.
1. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej:
a) kieruje pracami Komisji Rewizyjnej i reprezentuje ją wobec pozostałych organów Stowarzyszenia i innych osób,
b) zwołuje posiedzenia Komisji Rewizyjnej w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz na rok,
c) przewodniczy posiedzeniom Komisji Rewizyjnej,
d) koordynuje i nadzoruje działalność członków Komisji Rewizyjnej,
2. W przypadku niemożności pełnienia obowiązków przez Przewodniczącego zastępuje go Zastępca Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, a pod jego nieobecność inny jej członek.
§ 12.
Regulamin Komisji Rewizyjnej wchodzi w życie z chwilą jego zatwierdzenia przez Walne Zebranie Członków.